BENVENUTI NELLA SEZIONE PARTY PLANNER!

Organizzare un evento memorabile richiede tempo, esperienza ed una gestione scrupolosa dei dettagli. Con Party Ad Hoc, il vostro party planner di fiducia, avrete a disposizione un team di professionisti pronti a trasformare le vostre idee in realtà.

01 primo Incontro

Ci prendiamo il tempo per capire le vostre esigenze, i vostri gusti e le vostre aspettative.

Questo ci permette di delineare un progetto ad hoc per te

02 Proposta Personalizzata

Dopo aver raccolto tutte le informazioni, sviluppiamo una proposta dettagliata, completa di idee per la location, il catering e l’intrattenimento. Ogni proposta è unica, studiata per adattarsi perfettamente al tipo di evento, allo stile desiderato e al budget

03 Pianificazione e Coordinamento

Una volta approvata la proposta, ci occupiamo di tutto noi, Dal coordinamento dei fornitori alla gestione della logistica, assicuriamo che ogni fase dell’organizzazione proceda senza intoppi.

04 Esecuzione dell’Evento

Il giorno dell’evento, siamo presenti per supervisionare ogni dettaglio. Il nostro team garantisce che tutto si svolga come previsto, intervenendo rapidamente per risolvere eventuali imprevisti, affinché possiate vivere il vostro evento senza preoccupazioni.

05 Follow-Up e Feedback

Al termine dell’evento, ci incontriamo per assicurarci che l’esperienza sia stata all’altezza
delle vostre aspettative e per la consegna di eventuale materiale ricordo (foto, video etc…)

cosa ti offriamo

01 location

Il nostro processo inizia con un’approfondita consulenza per comprendere a fondo il tipo di location che immaginate per il vostro evento. Che sogniate una villa storica, un castello fiabesco, una spiaggia al tramonto, o un loft urbano, selezioniamo una gamma di opzioni che rispecchiano il vostro stile e le esigenze pratiche come il numero di invitati, la logistica e l’atmosfera desiderata.

Una volta individuate le location più adatte, organizziamo visite guidate per permettervi di esplorare di persona gli spazi. Durante queste visite, vi aiutiamo a immaginare come ogni location potrebbe prendere vita con il vostro evento, fornendo consigli su layout, allestimenti e decorazioni.

Ogni location viene trasformata per riflettere la vostra visione unica. Dall’allestimento dei tavoli e delle sedute, alle decorazioni floreali, fino all’illuminazione scenografica, curiamo ogni dettaglio. Lavoriamo con un team di designer e artigiani per creare ambienti su misura che lasciano un’impressione duratura su di voi e i vostri ospiti.

Organizzare un evento non è solo una questione di estetica; richiede anche una gestione logistica impeccabile. Ci occupiamo di ogni aspetto pratico, come la disposizione degli spazi, il coordinamento dei trasporti per ospiti e fornitori, e la gestione delle tempistiche, per garantire che tutto si svolga senza intoppi.

La sicurezza dei vostri ospiti è una priorità. Offriamo servizi di sicurezza discreti e professionali, con personale qualificato che garantisce un ambiente sicuro e sereno. Gestiamo anche l’accoglienza e il controllo degli accessi, assicurandoci che tutto proceda in modo ordinato.

02 Servizio Catering

Il cibo è una parte essenziale di qualsiasi evento. Collaboriamo con chef rinomati per creare menù che non solo soddisfano, ma superano le aspettative dei vostri ospiti. Che preferiate piatti della tradizione, proposte gourmet, o opzioni più innovative, personalizziamo ogni dettaglio per riflettere i vostri gusti e rispettare eventuali esigenze dietetiche.

Prima di decidere il menù definitivo, vi invitiamo a partecipare a sessioni di degustazione, dove potrete assaporare le diverse proposte e selezionare i piatti che più vi soddisfano. Questa fase è fondamentale per assicurarvi che ogni portata rispecchi le vostre preferenze e quelle dei vostri ospiti.

Offriamo un servizio di catering che copre ogni momento dell’evento, dall’aperitivo di benvenuto, al pranzo o cena serviti al tavolo, fino al buffet dei dolci o al brunch del giorno dopo. Ogni piatto è preparato con ingredienti freschi e di alta qualità, e presentato con un’attenzione maniacale ai dettagli.

La presentazione è tutto. Non solo ci assicuriamo che il cibo sia delizioso, ma anche che sia presentato in modo impeccabile. Curiamo la mise en place con eleganza, personalizzandola in base al tema dell’evento. Dal design dei tavoli alla scelta di stoviglie, bicchieri e posate, ogni dettaglio viene pensato per creare un’esperienza culinaria completa.

Un servizio di catering eccellente non si limita al cibo. Offriamo anche un bar completo con una vasta selezione di vini, cocktail personalizzati, birre artigianali e bevande analcoliche. I nostri bartender professionisti creano drink su misura per il vostro evento, offrendo agli ospiti un’esperienza unica e raffinata.

03 Intrattenimento

La musica è l’anima di ogni festa. Che preferiate l’eleganza di un quartetto d’archi, l’energia di una band dal vivo, o la versatilità di un DJ che sa come far ballare tutti, vi proponiamo una selezione di artisti e gruppi musicali che si adattano perfettamente allo stile del vostro evento. Ogni performance viene personalizzata per creare l’atmosfera desiderata, rendendo il vostro evento davvero indimenticabile.

Oltre alla musica, offriamo una vasta gamma di spettacoli e animazioni per intrattenere e sorprendere i vostri ospiti. Dallo spettacolo pirotecnico a spettacoli di danza, performance artistiche, e persino animazioni per bambini, ci assicuriamo che ogni ospite trovi qualcosa di speciale che catturi la sua attenzione.

Per eventi di grande impatto, forniamo attrezzature tecniche di ultima generazione, inclusi impianti audio professionali, sistemi di illuminazione scenografica, schermi per proiezioni e palchi modulari. Lavoriamo con tecnici esperti per garantire che ogni aspetto tecnico sia gestito in modo impeccabile.

Per rendere il vostro evento ancora più coinvolgente, offriamo una serie di attività interattive come photobooth con accessori divertenti, postazioni di realtà virtuale, e giochi interattivi che intrattengono gli ospiti e creano ricordi unici. Queste esperienze aggiungono un tocco speciale al vostro evento, permettendo a tutti di divertirsi in modo creativo e originale.

Se sognate un evento a tema, siamo qui per trasformarlo in realtà. Che si tratti di una serata in stile anni ‘80, una festa ispirata al cinema o una celebrazione in costume, ci occupiamo di ogni dettaglio, dall’allestimento della location, alla scelta del menù, fino all’intrattenimento, per creare un’esperienza completamente immersiva.

FAQ

È consigliabile contattarci almeno 6 mesi prima dell’evento, soprattutto per matrimoni o grandi celebrazioni. Tuttavia, possiamo organizzare eventi anche con meno preavviso, adattandoci alle vostre esigenze.

Siamo flessibili e vi offriamo la possibilità di scegliere solo i servizi di cui avete bisogno. Che si tratti della sola location, del catering, o dell’intrattenimento, siamo qui per supportarvi.

Il costo varia in base alla complessità dell’evento e ai servizi richiesti. Dopo il primo incontro, vi forniremo un preventivo dettagliato e trasparente.

Assolutamente sì! Siamo esperti nell’organizzazione di eventi in location non convenzionali e possiamo gestire eventi sia in città che in altre destinazioni.

Siamo preparati a gestire eventuali cambiamenti o imprevisti. Il nostro team è flessibile e pronto a modificare i piani per garantire il successo del vostro evento.

Partyadhoc nasce per dare la possibilità, almeno per un giorno, di poter disegnare il proprio menu ideale. Dal cibo alle bevande, il menu ad hoc per te e i tuoi ospiti.

La risposta è si, se sei già in possesso della location, possiamo supportarti in tutte le fasi successive per la realizzazione del tuo evento. Dopo aver effettuato un sopralluogo, ti offriremo la nostra consulenza e i nostri servizi.

La risposta è si….

Le nostre feste partono da un minimo spesa di duemila euro. Il nostro obbiettivo è SEMPRE offrire il massimo che possiamo rispettando il budget.

No, ci vantiamo, in questo, di avere un approccio moderno